ERP系统是企业资源规划(EntERPriseResourcePlanning)的简称,是指以信息技术和系统管理思想为基础,为企业决策水平和员工提供决策操作手段的管理平台。云erp软件电子商务ERP系统在设计和开发过程中保证各模块、模块中的各项功能高度模块化。实现对系统的自由增减与配置。对系统的增减不仅是对各模块的取舍,还包括对各模块内部各项功能的增减,这样可以达到根据用户的规模及需求点不同配置系统的目的。云erp系统为公司建立了所有产品的信息库,包括产品的库存和价格信息等,使公司可以迅速查找和提供产品情况;另一方面云ERP又具有外部沟通交互能力。把从网上获得的信息,和企业内部信息很好地结合,共享数据,降低资源的浪费。因此云ERP是开拓企业市场的有效渠道及管理核心。那么,ERP系统在财务管理中的应用是什么呢?详情如下:
统一物流(一)购买支付周期的现金流
ERP的实施过程始于采购活动。采购部根据物料需求计划进行采购。采购回来后,由质量检验部进行检验,入库,进入库存系统。此时,存货增加,应付账款增加(或现金减少)。通过ERP的会计接口,在总账系统中生成会计凭证,同时更新应付账款和存货账款。从而在采购和支付周期内实现物流与资金流的统一。
㈡统一生产周期的物流和资金流动
生产车间根据生产订单从仓库接收原材料,此时库存减少,生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证,转入总帐,更新相应的会计账户数据。加工完成后,生产出的产品可以销售给客户并进入仓库,通过ERP会计接口,索取会计凭证,对总帐进行核算,降低总帐模块中的生产成本账户金额,增加库存账户数量,实现生产周期物流与资金流的统一。
统一的物流和资金流(三)销售与收款循环
销售部接收客户订单,通知仓库根据订单向客户发货。存货减少,应收账款增加。会计凭证是通过ERP的会计接口生成的。应收账款和存货可以在过帐后更新。收到客户付款后,通过ERP的会计接口生成并过账收款凭证。同时更新总账系统中的现金和应收账款数据。从而在销售和支付周期内实现物流和资金流的统一。
企业资源规划系统的实施对企业财务管理的意义
ERP系统扩展了财务管理的内容。
ERP拓展财务管理的内容,传统的工业经济,经济增长主要依赖厂房,机器,资金等有形资产。知识经济的无形资产时代的比例,公司资产以知识为基础的专利权,商标权,人力资源,产品创新将大大提高。然而,由于无形资产,计量困难的确认,传统的会计基础软件是非常有限的,财务决策很少考虑到无形资产。 ERP系统除了金融系统,还包括供应链管理,人力资源系统,这些无形资产分析的各个方面,预测,丰富的财务管理的内容。
(2)ERP系统强调财务管理的完整性
企业资源规划系统强调财务管理的完整性。除了提供必要的财务报表外,ERP系统还可以提供各种管理报告和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,以提供更全面的财务管理信息。为各级管理层提供服务,包括战略决策和业务运作。