SaaS,近几年似乎被云计算、大数据等新兴概念给覆盖了。然而,随着yammer被微软收购,国内又掀起了一股SaaS热潮,再一次唤起人们对于SaaS管理软件的记忆。作为一个企业用户应当做何选择呢?笔者认为应当慎重,需仔细考虑自己团队大小、业务规模、发展前景等因素,选择一款真正适合自己的ERP系统。
第一、适合自己的才是最好的
首先,ERP系统不是说越简单越好,也不是功能越多越好,ERP系统应当和管理的对象互相匹配。如果一个公司团队人数很少,做的事情也相对简单,主要是日常的一些任务管理,那么应该把重点放在控制关键节点上。但如果团队规模超过了10人,做得事情也涉及到多部门、多环节的协同, ERP系统就要考虑多流程、系统化管理了。
第二、ERP系统应当引导团队提升管理水平,而非刻意迎合团队现状。
一款好的ERP系统除了能够满足团队日常的工作跟踪记录之外,还应当能够逐步帮助团队提升管理水平,优化工作流程。但遗憾的是很多ERP系统为了迎合用户录入的方便,刻意的简化一些必备的信息,比如任务的估算、排序等。这样表面上来看,大家做眼下的事情很快,很方便。但宏观统筹和长期计划就弱了,很容易导致团队埋头做事而不能抬头看路。
第三,选择ERP系统不能只考虑眼下,应当考虑团队的长期发展。
企业存在的目的就是发展壮大,人越来越多,事越来越复杂。这时候就应该考虑系统功能的拓展和升级更新迭代了。如果ERP选型时没有考虑系统的延伸拓展,等到公司发展壮大,重新换ERP系统吧,之前积累的数据无法迁移,迁移成本之高可想而知。
第四、选择ERP系统要量力而行,也要应考虑长期成本。
现如今SaaS模式的ERP系统一般前期投入的成本都不高,而且SaaS模式最大的优势就是更新速度快、成本低,可以为小微企业节省ERP建设成本,也可以满足中大型ERP的发展需求,是企业信息化建设非常有优势的选择。
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