物料编码规则是企业推行ERP的地基工程，编制物料编码规则既要考虑到合理性，也要兼顾实用性，那么制定物料编码规则应当注意哪些问题呢？

                                                                                                            


1、物料编码规则一定要覆盖公司所有品类的物料；
    很多公司在实施ERP制定编码规则时，匆匆忙忙给企业物料做分类，有些类别没有覆盖到，就开始做物料编码，编到遗漏的类别时，发现没有指导的编码规则，又要重新改编码规则。或者制定编码规则时，编码规则有矛盾性，如类别划分不清，有些物料即可以按照这个类别编码，也可以按照另外一种类别编码，编码规则失去指导意义；
2、编码规则要考虑到延伸性
    编制物料编码规则一定要考虑到公司的长远发展，如果编码规则有局限性，到最后会发现物料编码不够用，再编就重复了。比如有的公司喜欢用英文缩写代表类别码，可能编制编码规则时，一位两位英文码够用，但是当企业做的时间长了，会发现类别码不够用了，这时再去修改编码规则就不好办了。比如还有企业是做非标准产品的，用流水号做到编码规则中，当企业经营时间越长，物料的料号会越加越多，流水号可能都不够用，造成物料编码长短不一。
3、编码规则要考虑实用性
很多企业在编制物料编码规则时，想把物料的名称型号规格都编制进编码规则中，结果物料编码庸长，一编就是十几二十位，做到最后发现编码那么长一串，自己都不知道包含了什么信息。其实物料编码在ERP中就相当于身份证号和人的关系，物料编号是物料识别唯一性的ID，原则上来说只要不重复都行。所以指定编码规则时要考虑到实用性，并不是代表的信息越多越好。简单清晰不重复即可，反正在ERP系统中，物料编码、名称、规格总是一起出现的，用户主要还是看名称和规格描述为主。


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